Cómo un contador puede recibir registros más limpios de sus clientes de servicios a domicilio

Los negocios de servicios a domicilio están entre los clientes más difíciles para un contador. El dueño pasa el día en las obras, no en un escritorio. Los papeles esperan a que termine el mes, y tu trabajo también.

Lo normal es un mes en una caja de zapatos. Llegan juntos los recibos, los depósitos del banco y las facturas a mano, y pasas horas averiguando qué depósito pagó qué trabajo.

Casi todo ese tiempo se va en una pregunta: qué pasó y cuándo. La solución es que cada cosa quede registrada cuando sucede, no armada semanas después.

Empieza por la factura. Pide al dueño que mande cada factura desde un programa, nunca desde un talonario de papel ni por mensaje de texto. Una factura numerada, con fecha y cliente, es algo que puedes cuadrar después.

Después, pide que cada pago quede registrado contra la factura que paga. Los pagos con tarjeta o por banco que entran por el programa de facturación suelen hacerlo solos. El efectivo y los cheques necesitan que el dueño marque la factura como pagada ese mismo día.

Luego, pide los recibos en el momento. Una foto tomada en la camioneta justo después de la compra le gana a un recibo arrugado encontrado en un bolsillo a fin de mes.

Por último, acuerden un día al mes en que el dueño revise que cada trabajo tenga su factura. Un trabajo hecho y nunca facturado es dinero perdido para el dueño y un hueco en los libros para ti.

QuoteSchedulePay está hecho para dueños que manejan su negocio desde el teléfono. Mantiene cada pago unido a su factura, cada factura a su trabajo y cada trabajo a su cotización. El dueño puede conectar QuickBooks, Xero o FreshBooks, y QSP envía cada factura cuando se manda y cada pago cuando se recibe.

Tu cuenta de contador en QSP es gratis, y agregarte no suma un usuario de pago a la cuenta del dueño. Puedes crearla en qsphq.com/bookkeepers.