Uma lista de fechamento do mês para seus clientes de serviços externos

Uma lista de fechamento do mês funciona quando o dono termina em quinze minutos. Se for maior, fica para depois numa semana cheia. Aqui está uma curta para os seus clientes de serviços externos.

Um: todo serviço feito neste mês tem fatura. O dono percorre o mês no calendário e compara cada serviço com a lista de faturas.

Dois: toda fatura paga neste mês está marcada como paga. Dinheiro e cheque são os que escapam, porque nenhum programa vê eles chegarem.

Três: toda fatura não paga já recebeu um lembrete. Uma fatura que ninguém cobrou até o fim do mês tem menos chance de ser paga.

Quatro: toda compra do negócio tem a foto do recibo. Combustível, material e equipamento são os buracos de sempre.

Cinco: todo reembolso ou desconto tem uma nota dizendo por quê. Você vai perguntar depois, e o dono não vai lembrar.

Mande a lista no mesmo dia todo mês e peça uma resposta quando estiver pronta. Em poucos meses vira hábito.

O QSP deixa as três primeiras conferências mais rápidas, porque serviços, faturas e pagamentos ficam num só lugar e ligados entre si. A sua conta de contador no QSP é gratuita em qsphq.com/bookkeepers.